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Du chantier au bureau

Automatisation et données pour les entreprises du BTP.

Sans changer de logiciel, Asentia relie le logiciel de gestion, les applications du chantier et les fichiers de l’entreprise : chaque facture et chaque heure arrivent au bon chantier sans être ressaisies. L’intelligence artificielle, hébergée en Europe, lit les documents et prépare le travail ; une personne de l’entreprise garde la décision.

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Main sur le clavier d’un ordinateur portable affichant un tableur, à côté de plans d’étage imprimés.

Pour les entreprises du bâtiment et des travaux publics dotées d’un service administratif, partout en France : électricité, génie climatique, plomberie, gros œuvre, second œuvre, travaux publics et entreprises générales.

Trois familles d’automatisations, du chantier aux marchés.

  • Technicien en gilet haute visibilité intervenant sur un collecteur de chauffage encastré.

    Chantiers et équipes

    Tableau de bord et suivi de chantier au bureau, pointage des heures prêt pour la paie, comptes rendus dictés, habilitations à renouveler, marge par chantier sur les affaires passées, un assistant qui répond sur vos chantiers.

  • Factures et documents imprimés empilés, vus de côté.

    Achats et factures fournisseurs

    Chaque facture rattachée à son chantier, prix comparés aux conditions négociées, coordonnées bancaires vérifiées, achats suivis fournisseur par fournisseur.

  • Plans de construction étalés sur une table, avec règle d’architecte et calculatrice.

    Devis et marchés

    Devis chiffrés depuis la bibliothèque de prix, appels d’offres préparés, situations de travaux et retenues de garantie suivies, attestations des sous-traitants tenues à jour.

Trois familles pour commencer, pas une liste fermée : dès qu’une information existe dans un logiciel, un fichier ou un document, elle peut être reliée, analysée ou automatisée.

Un exemple parmi d’autres

Le circuit d’une facture fournisseur, sans ressaisie.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Asentia les conduit jusqu’au logiciel de gestion.

  1. Réception

    La facture arrive par la plateforme agréée de l’entreprise ou par courriel.

  2. IA

    Lecture

    Facture électronique lue directement ; facture en PDF lue par l’intelligence artificielle, hébergée en Europe.

    fournisseur commande lignes montant HT

  3. Affectation

    Chantier retrouvé par la référence de commande ou l’adresse de livraison ; sinon, facture signalée.

  4. Contrôle

    Prix, quantités, doublons et coordonnées bancaires vérifiés.

  5. Vos équipes

    Validation

    Les écarts et les doutes sont soumis à une personne de l’entreprise.

  6. Import

    Facture prête pour le logiciel de gestion, sur son chantier, avec la liste des points à vérifier.

Le même principe s’applique au pointage des heures, aux devis, aux appels d’offres, aux situations de travaux, aux retenues de garantie et aux attestations des sous-traitants.

La donnée vérifiée avant d’être automatisée.

Une automatisation branchée sur des données incohérentes reproduit les erreurs plus vite. Chaque intervention commence donc par un contrôle des données sources, dans le logiciel de gestion comme dans les fichiers.

13 projets d’analyse de données livrés.

Du fichier brut au tableau de décision.

  • Des contrôles avant tout flux

    Références de chantier, codes fournisseurs, doublons, écarts entre logiciels : chaque source est vérifiée avant d’être automatisée.

  • Le service administratif, premier interlocuteur

    Il connaît les points de blocage. L’objectif est de réduire ses ressaisies, non d’évaluer son travail.

  • Des automatisations au nom de l’entreprise

    Installées sur son environnement ou sur un serveur ouvert à son nom, documentées, exploitables sans dépendance à Asentia.

Trois étapes, chacune à prix forfaitaire.

  1. Diagnostic

    Une journée dans l’entreprise pour repérer ce qui se ressaisit, mesurer le temps qui y est consacré et vérifier ce que le logiciel de gestion permet d’extraire.

  2. Mise en place

    Les automatisations retenues sont construites une par une, essayées sur des cas réels, puis validées par les personnes concernées avant leur mise en service.

  3. Suivi

    Supervision, correction des anomalies et ajustements lorsque les logiciels, les fournisseurs ou les règles changent.

Le prix du diagnostic est annoncé dès le premier appel et déduit de la mise en place. Détail des étapes et questions fréquentes.

Déterminer en dix minutes si un diagnostic est utile à votre entreprise.

Premier échange par téléphone, sans engagement.

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